zoho 个人域名邮箱注册指南

本来一直在使用腾讯的企业邮箱。但是由于规则越来越严苛。使用多个邮箱切换又麻烦，而且新的邮箱名还得绑定手机！因此想要更换新邮箱

最后，折腾了半天，找着了一个叫做 ZOHO 的服务商，可以提供域名邮箱的系列服务。试用过后，感觉体验良好。不过，天下还是没有免费的午餐。如果想要使用 SMTP/POP，邮件归档等服务，还是得花 50 元升级到付费账户（也就是说你不需要 SMTP/POP，邮件归档等，只是想有个域名邮箱，可以不用花钱）。

注册

推荐注册国际版的zoho邮箱

先不急着选择付费套餐，往下拉会发现有一个“永久免费版”或者“试用 30 天高级版”的选项，选择其一（这里我手滑选了永久免费版，没有体验套餐用了。选择后者可能会和本文章有些不同）。

Zoho Mail有免费版，用起来和收费的也差别不大，同样支持DomainKeys, DKIM, IMAP, SPF, HTTPS和两步验证，只不过在付费的Zoho Mail在存储容量、附件大小、绑定域名等方面比免费版的强一些。最便宜的是年付2美元/月，30GB容量。

 

域名解析

如何在 Zoho Mail 中配置我的域名

如果您已经有了自己的域名，并想绑定到 Zoho Mail，步骤如下。

添加并验证您的域名

添加域名 

1. 访问 Zoho Mail 的邮箱价格页，选择适合您业务需求的邮箱版本，单击"立即注册"。在注册表单里填写姓名、邮箱、密码。然后就让你验证邮箱，到邮箱里把系统刚发的验证码抄过来。
2. 验证完邮箱，就会让你添加已有的域名。点击“立即添加”。
3. 输入域名，输入机构名称，一般就是你公司的拼音就行。点击添加。
4. 然后会让你付款。这时候先不要付款，因为它提供免费试用15天。等试用完了觉得可以再付款。 现在，在同一个浏览器里新开一个页签，输入：mail.zoho.com.cn，选择第一个，创建基于域的邮箱。点击了以后它就会自动识别出我们先前已经添加了域名，现在就会让咱验证这个域名，也就是证明这域名归你所有，可以绑定到Zoho邮箱。

验证域名 

点击验证那个域名后，就会给出一些记录名称和值，让你抄到你的域名管理控制台的解析那里。所以你需要提前准备好你的域名的管理账号，进入管理后台，找到域名解析的地方，按照 Zoho 给出的参数，在域名后台添加记录。

有 3 种方式来验证域名：

• CNAME方法 - 到域名后台添加一条CNAME类型的记录，然后将 Zoho 给出的 CNAME名称和值复制粘贴到这条记录里。
• TXT记录方法 - 到域名后台添加一条TXT类型的记录，然后将 Zoho 给出的 TXT 名称和值复制粘贴到这条记录里。
• HTML方法 - 按照提示，将给定的HTML文件上传到网站的根目录中一个名为zohoverify的文件夹。

如果出现问题，请点击了解：如何排除域名验证故障。

添加员工邮件和公共邮箱

您可以通过以下方式添加员工邮件:

1. 手动添加员工邮箱单击添加用户。 输入员工姓名、邮箱地址前面的名称部分等，并为用户设置初始登录密码。

   

   您还可以邀请用户，只需输入对方的现有电子邮件地址即可。 点击“受邀者”---“邀请一个用户”---输入对方的电子邮件地址--点击“邀请”。

   

2. 使用 .csv文件批量导入员工邮箱如果你的用户数特别多，就用批量导入。系统会提供一个csv文件样例。下载后，如果不多的话用记事本打开（记事本的格式虽然不好编辑，但是导入时格式不容易报错），多的话用excel打开编辑一下改成你自己的员工信息。完了选择这个修改后的文件，上传导入。

   

您还可以从其他Zoho服务导入用户。 了解如何从其他Zoho 服务导入员工邮箱。

如有问题，请参考：如何解决员工邮箱添加问题。

 添加MX记录

要使用 Zoho Mail 来接收电子邮件，就必须在你的域名后台添加一条 MX 记录来指向 Zoho 。 MX记录是DNS中的源记录，用来指定负责接收发送到特定域名的电子邮件的服务器。

添加MX记录:

1. 1. 进入到你的域名管理后台，找到域名解析的地方。
   2. 如果已经存在MX记录，记得一定要删除掉，然后添加 2 条新的MX记录。
   3. 这 2 条新的MX记录的名称和值如下：
      

      主机名/主机记录	记录值/地址	优先级
      @（或）保留为空	mx.zoho.com.cn	10
      @（或）保留为空	mx2.zoho.com.cn	20

 

1. 每添加一条记录，点击保存。

如有问题，请参考：如何j解决MX记录添加故障 。

邮件搬家/邮件迁移

设置域名并添加用户后，您可以将历史邮件从以前的邮箱提供商迁移到Zoho Mail。

从Google Workspace、Office365和Microsoft Exchange Server 迁移

从下拉列表里选择要从哪里迁移邮件，并填写相关信息（如下面的屏幕截图所示），添加迁移。

 

然后就是添加用户，手动一个个地添加或者通过上传CSV文件来批量添加用户。
然后，开始迁移。 迁移完成后，您会看到一份有关已迁移数据的详细报告，以及失败的内容以及失败原因。

IMAP/POP迁移 

如果您之前的电子邮件托管在 Google Workspace 和 Office365 以外的电子邮件服务器上，建议通过IMAP和POP协议迁移电子邮件。

填写服务器详细信息（如下面的屏幕截图所示）以添加迁移。

然后就需要添加要迁移邮箱的用户。建议一个个员工地把旧邮箱地址和密码、新邮箱地址都填上。当然也可以通过上传CSV文件来批量添加用户，但是如果出错不太容易知道是哪个用户出现了什么问题。

这样一个个把用户添加好，然后点击“开始”按钮，发起迁移。完成后，您将能够查看详细的报告。

如果您的电子邮件在本地使用Microsoft Exchange运行，或者用户数据存储为EML或PST文件，则可以使用Zoho Exchange迁移向导完成迁移。

配置SPF和DKIM

SPF记录设置 

现在已经可以通过 Zoho Mail 来收发邮件了，为什么还要配置 SPF 记录呢？它的重要作用是为了安全，可以防止别人使用您的域名发送垃圾邮件。

添加方法也是进入您的域名管理后台，添加一条TXT类型的记录，把 Zoho 给出的TXT名称和TXT值（v=spf1 include:zoho.com.cn ~all）复制粘贴过去。

其中zoho.com.cn是包含我们服务用于发送电子邮件的所有IP地址的主机名。

~all 表示除 zoho.com.cn 以外的任何电子邮件服务器都不可以使用您的域名发送电子邮件。

如有问题，请参考： 解决spf记录添加问题。

DKIM配置 

DomainKeys Identified Mail是一种身份验证技术，从服务器发出的每封电子邮件都被赋予数字签名，以便收件人服务器可以检查电子邮件是否由域名所有者发送和授权。

为您的域名配置DKIM：

Zoho 会给出TXT名称和TXT值：

然后进入您的域名管理后台，添加一条TXT类型的记录，把 Zoho 给出的TXT名称（就是阿里云域名后台里的主机记录）和TXT值复制粘贴过去。

然后再回到Zoho页面，点击验证。注意这个DKIM验证和SPF验证一样有时都比较慢，点击验证后如果出红字说验证失败，别急。等几十分钟再点击验证试试。

设置邮箱转发

由于我们需要无数个邮箱名用来注册账户或者不像留真实的邮箱名因此我们需要设置邮箱转发，在后台设置全收邮箱。

任何发送给该域名的无效邮件地址的邮件都将会投递到全收邮箱。