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在大多数人的电脑中，“桌面”、“我的文档”、“下载”等目录都是混乱不堪的，极大的影响了个人的工作效率，文件保存的越多，越找不到，如果有多台工作电脑（如公司的台式电脑、家里的台式电脑、笔记本电脑），则文件管理的混乱程度将翻倍增加。

文档搜索管理

使用电脑软件，可以迅速定位到你的的电脑文件。你可以使用下列软件进行快捷的文档搜索

上面软件都可以实现快捷键搜索如下图效果

目录分类

建议采取麦肯锡提出的MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互独立，完全穷尽”，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。

上面这个还是太难理解了建议使用下列简单分类方式

“待办事项”（Todo）文件夹里存放正在编写、修改或处理的文件，属于当前正在处理的文件，所有的草稿文件都可以放在这个目录下。
“项目文档”（Archive）保存以前历年的历史文档，存档文档通常只读，不进行修改。按详细分类将所有已经完成的文档进行分类，可以按照类型分类，也可以按照项目分类。这里主要存放使用频率低，但有价值的文件。
“参考资料”（Resource）里存放从网上下载的文档，这些文档并不是你自己写的文档，例如其他人写的具有参考价值的文档资料等等。
“常用软件”（Software）目录里存放最常用的一些软件程序或安装程序，不要放一些大文件，通常我只放10M以下的小文件。
“共享”（Public）目录里存放分享给他人的文档。

处理文档还是太麻烦，那么建议使用Eagle，

文档定时清理、分类、存档；建议每个项目完成后就将该项目存档，没有价值的文件就直接删除。